خدمات أمانة السر
يسعدنا تقديم مجموعة واسعة من الخدمات المتخصصة لدعم أعمال أمانة السر، بما في ذلك:
- فحص ومتابعة الأعمال الخاصة بقرارات المجلس:
- تتضمن هذه الخدمة متابعة تنفيذ قرارات المجلس، ومراقبة مدى التزام الأعضاء والإدارات التنفيذية بتنفيذ هذه القرارات، ومنها على سبيل المثال:
- دراسة الوضع الراهن وبيان مجالات التطوير.
- بناء آلية متابعة قرارات المجلس واللجان المنبثقة
- إعداد نماذج عمل متابعة القرارات وبناء آلية لمتابعة القرارات وأتمتتها على شكل تقارير يسهل مشاركتها ومتابعتها
- إعداد تقارير للتحقق من نسب الإنجاز لكل قرار
- التأكد من مطابقة النماذج للأنظمة والتعليمات الخاصة بالمجلس.
- إعداد اللوائح والأنظمة المتعلقة بالمجلس واللجان التابعة:
- يشمل ذلك تحليل الوضع الراهن اللوائح المعمول بها ومراجعتها وتعديلها إن لزم الأمر، وتقديم التوجيهات اللازمة لضمان الامتثال الكامل.
- إعداد ومراجعة اللوائح المرتبطة بالمجلس واللجان التابعة
- مراجعة اللوائح والتأكد من مطابقتها مع النظام الأساس للشركة والأنظمة ذات العلاقة
- حوكمة انعقاد اجتماعات المجلس واللجان التابعة:
- تتضمن هذه الخدمة وضع وتحديد الإجراءات والمعايير اللازمة لضمان تنظيم وإدارة اجتماعات المجلس واللجان التابعة بشكل فعال ومنتظم. تشمل هذه الإجراءات على سبيل المثال :
- بناء الآليات والإجراءات المتعلقة بأعمال المجلس.
- إعداد حوكمة انعقاد المجلس
- بناء النموذج التشغيلي والحوكمة لأمانة المجلس واللجان
- تطوير الإجراءات للأمانة
- تطوير مؤشرات الأداء التشغيلية